TUGAS SOFTSKILL 1 SIM1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1

1. Suatu purasahaan manufaktur baru akan memulai membangun sistem informasi komputer. Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka memulai dengan sistem informasi akuntansi ataukah dengan suatu sistem yang membantu menempatkan pesanan-pesanan bahan mentah keperluan perusahaan??

JAWAB :

Menurut saya, lebih baik perusahaan tersebut lebih memilih sistem informasi akutansi karena dalam sistem informasi akutansi lebih fokus dalam pengolahan data-data. Biasanya disebut dengan data proccesing. sistem akutansi merupakan sistem yang paling banyak digunakan dalam bisnis.sistem akutansi adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mengolah data keuangan menjadi informasi.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah Sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah Sistem Informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

• Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
• Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
  

SIA terdiri dari 3 subsistem:

• Sistem pemrosesan transaksi
  

mendukung proses operasi bisnis harian.

• Sistem buku besar/ pelaporan keuangan
  

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

• Sistem pelaporan manajemen
  

yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
  

2. Suatu perusahaan mie mempunyai sistem pengolahan transaksi untuk inventaris, pengiriman, penagihan dan perhitungan, penerimaan. Sistem-sistem tersebut terpisah satu sama lain dan data dimasukkan ke sistem-sistem tersebut pada area perusahaan yang terpisah oleh petugas-petugas yang berbeda. Ada usul baru, agar sistem-sistem tersebut dikelola bersama dan masukkan-masukkan data pada satu sistem dapat digunakan bersama secara otomatis oleh sistem-sistem lain. Jelaskan mengapa cara tersebut diusulkan, dan apakah anda melihat kerugian sistem yang sedang berjalan.
   
   
   JAWAB :
   Menurut saya, cara tersebut di usulkan karena untuk mempermudah dalam pengolahan data-datanya. Cara tersebut sangat efesien dan efektif digunakan, karena sistem yang berbeda-beda sebaiknya digabungkan menjadi satu. Penggabungan semua sistem lebih mempermudah dalam pengelompokan data dari segi financial dan waktu. Dan kerugian yang terjadi karena menggunakan sistem yang sedang berjalan adalah memperlambat proses pengelompokan data. dan waktu banyak sekali yang terbuang karena sistem yang dipergunakan secara terpisah.
   Sistem baru yang diusulkan lebih banyak keuntungannya karena:
   • Untuk mempermudah pengolahan data
   • Efesiensi waktu dan tenaga
   • Untuk lebih transparan dan memudahkan dalam pengawasan
   • Memperkecil biaya pengeluaran
   • Setiap divisi dengan mudah bias mengakses data yang diperlukan
   • Setiap divisi bias saling melengkapi
   Kerugian dari system yang lama adalah:
   • Kesulitan ketika memerlukan data karena terpisah
   • Kurang efesien dari sisi waktu dan tenaga
   • Kurang transaparan antar divisi dan sulit dalam melakukan pengawasan
   • Biaya pengeluaran akan lebih besar
   • Tiap divisi tidak bisa mengakses divisi lain